รัฐบาลสามารถขยับเข้าใกล้สภาพแวดล้อมของอุปกรณ์ที่นำมาเองสำหรับสมาร์ทโฟน แล็ปท็อป และแท็บเล็ตตามการตัดสินใจที่สำคัญของสำนักงานความรับผิดชอบของรัฐบาลGAO ตัดสินเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ว่าโปรแกรม BYOD โดยสมัครใจของคณะกรรมการความปลอดภัยผลิตภัณฑ์ผู้บริโภคสำหรับพนักงานไม่ละเมิดกฎหมายการจัดสรรหรือของขวัญใด ๆ และหน่วยงานสามารถให้การสนับสนุนด้านเทคนิคแก่พนักงานได้
“โครงการ BYOD โดยสมัครใจของ CPSC ไม่ใช่ทั้งการเพิ่ม
การจัดสรรหรือของขวัญ และ CPSC อาจใช้เงินทุนที่เหมาะสมเพื่อสนับสนุนโครงการ” GAO กล่าวในคำตัดสิน “ตามที่ระบุไว้ การปฏิบัติตามกฎการรับเบ็ดเตล็ดของเอเจนซีเป็นเพียงหนึ่งในข้อควรพิจารณาที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม เช่น ที่พิจารณาโดย CPSC”
ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา คำถามเกี่ยวกับว่าเอเจนซี่สามารถเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมของอุปกรณ์ที่นำอุปกรณ์มาเองได้หรือไม่นั้นเป็นหัวข้อของการประชุม เอกสารไวท์เปเปอร์ของผู้จำหน่าย และบทความข่าวมากมาย
ข้อมูลเชิงลึกโดย GDIT: มีเทคโนโลยีหลักหลายอย่าง – ICAM, Mission Partner Environments (MPEs) และวิศวกรรมดิจิทัล – ที่เปิดใช้งาน JADC2 ในตอนที่ 3 ของซีรีส์ 3 ส่วนนี้ ผู้ดำเนินรายการ Tom Temin จะพูดคุยถึงวิธีการที่วิศวกรรมดิจิทัลเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงเครือข่าย DoD ให้ทันสมัย
มีคำถามที่โดดเด่นหลายข้อ ตั้งแต่รัฐบาลสามารถจ่ายเงินค่าจ้างให้พนักงานหรือแบ่งค่าใช้จ่ายโทรศัพท์หรือไม่ ไปจนถึงว่าระบบการจัดการอุปกรณ์พกพา (MDM) นั้นดีพอที่จะแยกข้อมูลส่วนกลางและข้อมูลส่วนตัวออกจากกันหรือไม่ แนวคิดในการพัฒนาแอพของรัฐบาล
สำนักงานการจัดการและงบประมาณเปิดตัวชุดเครื่องมือ BYOD
ในปี 2012 เพื่อสนับสนุนแนวคิดนี้แต่มีหน่วยงานเพียงไม่กี่แห่งที่เข้าร่วมเนื่องจากความไม่แน่นอนเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
หน่วยงานไม่กี่แห่ง เช่น คณะกรรมการโอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียมกัน ประสบความสำเร็จในการย้ายไปยังสภาพแวดล้อม BYOD ตัวอย่างเช่น ในปี 2012 EEOC ได้ลดจำนวนอุปกรณ์ Blackberry จาก 560 เหลือ 360 เครื่อง กำจัดอุปกรณ์ที่ไม่มีการใช้งานจำนวนมากทั่วทั้งหน่วยงาน และในทางกลับกันก็ลดจำนวนเงินที่ใช้ไปกับอุปกรณ์พกพาและแผนต่างๆ เกือบร้อยละ 50
นาวิกโยธินได้ทดสอบแนวคิด BYODเช่นกันในปีที่แล้ว
แต่หน่วยงานส่วนใหญ่เชื่อว่าการอยู่กับอุปกรณ์ที่รัฐบาลจัดหาให้นั้นเหมาะสมที่สุด
นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการตัดสินใจของ GAO จึงมีความสำคัญ ช่วยให้หน่วยงานมีความมั่นใจมากขึ้นว่าแม้จะไม่มีความสามารถในการจ่ายเงินคืนให้พนักงาน การเสนอทางเลือกให้พวกเขาใช้สมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตของพวกเขาเองทำให้มีศักยภาพในการประหยัดจริง
นี่เป็นการตัดสินครั้งแรกโดย GAO ต่อโครงการ BYOD ของหน่วยงานหนึ่ง ดังนั้นจึงเป็นแบบอย่างสำหรับหน่วยงานต่างๆ เนื่องจากพวกเขาตัดสินใจว่าวิธีที่ดีที่สุดที่จะเลิกใช้อุปกรณ์ที่รัฐบาลเป็นผู้จัดหา
อ่านเพิ่มเติม: สมุดบันทึกของนักข่าว
ดูเหมือนว่าหน่วยงานต่างๆ ควรสนใจ BYOD มากขึ้น อย่างน้อยจาก การสำรวจ พนักงานของรัฐบาลกลางมากกว่า 1,000 คนในปี 2558 โดย Lookout บริษัทรักษาความปลอดภัยทางไซเบอร์บนมือถือ
Lookout พบว่า 50 เปอร์เซ็นต์ของ feds ใช้อุปกรณ์ส่วนตัวสำหรับอีเมลที่ทำงาน ในขณะที่ 49 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขาดาวน์โหลดข้อมูลของรัฐบาลไปยังอุปกรณ์ส่วนตัว บริษัทกล่าวว่าหลายหน่วยงานมีโปรแกรม “shadow BYOD” อยู่แล้ว เนื่องจากพนักงานใช้อุปกรณ์ส่วนตัวในการทำงานโดยไม่มีการควบคุมความปลอดภัยที่เหมาะสม
ดังนั้นหากคำตัดสินของ GAO สามารถช่วยผลักดันให้หน่วยงานต่าง ๆ ตระหนักถึงการมีอยู่ของโปรแกรม “เงา” เหล่านี้ และวางมาตรการควบคุมที่เข้มงวดและทางไซเบอร์ นั่นก็เป็นอีกหนึ่งความเสี่ยงที่จะลดลงอีกเล็กน้อยและรับรู้ถึงการประหยัดงบประมาณที่แท้จริง
